COMUNICADO
Para: TODOS LOS DIRECTORES, PRESIDENTES DE INSTITUTOS, Y FUNDACIONES, CONCEJALES, PERSONAL EN GENERAL Y VISITANTES.
Asunto:
Fecha: 14/10/2016
La Dirección de Recursos Humanos informa que a partir de hoy viernes 14 de octubre del presente año,deberán seguir las siguientes normativas para ingresar y permanecer en las instalaciones del Edif. Prestigio Giorgio. Con esto se busca mejorar y prevenir la inseguridado situaciones de peligro en nuestro sitio de labores.
Para los Funcionarios que transitan por la puerta principal:
1- Todos los funcionarios deberán tener visible el carnet de la Alcaldía para entrar o salir de las instalaciones.
2- Los funcionarios que no tengan carnet deberán tener una Constancia de Trabajo o Carta del Director de su área que especifique: nombre, apellido, número de cédula, fecha de ingreso, dirección para la cual labora, cargo que ocupa.
3- En caso de no tener ninguna identificación no podrá ingresar a la Alcaldía.
4- Paraingresar como visitantedeberá anotarse en los controles de acceso de las instalaciones.
5- Se prohíbe la entrada y salida de los funcionarios y visitantes por los accesos laterales de la Alcaldía.
6- Los funcionarios de seguridad tienen la obligación de visualizar las carteras, bolsos o maletín que ingresen o salgan de las instalaciones.
7- Se prohíbe el porte de armas blancas o de fuego para ingresar a las instalaciones.
Para los Funcionarios y visitantes que ingresan por el estacionamiento:
1- Los puestos de estacionamiento solo son para los trabajadores de la Alcaldía.
2- Bajar el vidrio e identificarse ante los funcionarios de seguridad mostrando el carnet, constancia de trabajo o carta de su jefe inmediato.
3- Todos los vehículos serán revisados al entrar y salir de las instalaciones.
4- En caso de ser un visitante que venga citados de algún otro organismo o particular, la dependencia que lo esté esperando deberá informar con antelación al personal de seguridad para ubicarlo en un puesto identificado.
5- En caso de requerir la permanencia nocturna o pernocta de vehículos no oficiales en cualquiera de los sótanos del edificio, es necesario que el Director de área lo autorice por escrito
6- Se prohíbe el porte de armas blancas o de fuego para ingresar a las instalaciones.
Para los Visitantes en general:
1- Los visitantes solo podrán ingresar a las instalaciones de la Alcaldía a partir de las 8:30 a.m hasta las 4:00 p.m.
2- Prohibido entrar a las instalaciones con ropa corta como: shorts, bermudas, camisetas, minifaldas o similares.
3- Se prohíbe la entrada y salida de los visitantes por los accesos laterales de la Alcaldía.
4- Todos los visitantes sin excepción deberán mostrar en la entrada su cédula de identidad o alguna otra documentación que lo identifique plenamente.
5- Los visitantes deberán informar hacia donde se dirige y especificar el piso, oficina, trámite que realizará, persona de contacto que visitará.
6- Los funcionarios de seguridad tienen la obligación de visualizar las carteras, bolsos o maletín que ingresen o salgan de las instalaciones.
7- El visitante no le está permitido el acceso a las áreas restringidas; en caso de ser necesario, deberá ser autorizado por dirección responsable y acompañado por un personal de la misma.
8- Se prohíbe el porte de armas blancas o de fuego para ingresar a las instalaciones.
“Exhortamos a todos nuestros funcionarios, visitantes y comunidad en general que hacen vida en la Alcaldía de Sucre, que sirvan su mayor disposición y colaboración al personal de seguridad y cumplir dichas normas”.
Sin otro particular a que hacer referencia, queda de usted.
Atentamente,
JOSÉ LUIS LÓPEZ NORIEGA
DIRECTOR GENERAL
Resolución N° 356-13 del 10/12/2013
Gaceta Municipal N° 484-12/2013 del día 12/12/2013
